Gestión Documental
¿Tienes problemas con la gestión documental de tu empresa?
Es posible que tu negocio acumule una gran cantidad de documentos que apenas caben en los espacios dedicados a ellos. Uno de los factores más críticos que lleva a esta desorganización es la falta de tiempo. Los documentos no paran de aumentar paulatinamente; archivos de oficina, bases de datos y mucho más…
Con Epsilon GD podrás simplificar el manejo documental gracias a nuestros servicios de organización de archivos y la gestión documental para empresas de cualquier sector.
documentos gráficos (mapas, planos, fotografías…), textuales (manuscritos o impresos), documentos financieros, archivos administrativos, bases de datos, historias clínicas, etc, procedentes de instituciones públicas o privadas, colecciones familiares…
¿Tienes problemas con la gestión documental de tu empresa?
Podemos ayudarte.
Tratamiento Archivístico
Consiste en la identificación de los, Fondos Documentales, Órganos Productores y Tipos Documentales, la clasificación, ordenación, descripción, instalación, valoración, siguiendo los Principios de Respeto a la Procedencia de los Fondos y al Orden Original, siguiendo el Cuadro de Clasificación existente o bien creado.
Los índices obtenidos tras esta descripción serán integrados posteriormente en un sistema de base de datos del propio cliente.
Organización Documental
El diseño y creación de un archivo son importantes para una correcta documentación de una entidad. Se crea el archivo mediante, lo que se llama “ciclo vital de los documentos”: La identificación, clasificación y ordenación de la documentación, la elaboración de instrumentos de control y descripción, creación y cotejo de inventarios.
La gestión integral de documentos se realiza tanto en soporte papel como en documento electrónico.
Mantenimiento de los Archivos de Oficina y Centrales
Ingreso de transferencias de expedientes desde las oficinas (integración de nuevos fondos documentales), elaboración de calendarios de transferencias,
localización y préstamo de expedientes, formación y asesoramiento a los diferentes servicios de la empresa o institución.
Eliminación (Expurgo) de Documentos
Es la fase final de los procesos de valoración y selección documental, llevada a cabo según la normativa vigente para las entidades.
La tarificación de este servicio se ajustará al volumen de documentos a eliminar, y a las características de la selección de expedientes (realización o no de muestreo).
Contacta con nosotros
Somos expertos en gestión documental, consultoría, digitalización y transcripciones palegráficas.
Trabajamos en tus instalaciones, no sacamos la documentación de la empresa, formamos parte de tu equipo siempre respetando la confidencialidad y protección de los datos. Contacta con nosotros por WhatsApp o rellenado el siguiente formulario
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CASOS DE ÉXITO
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Digitalización
De fondos bibliográficos y hemerotecas, documentación de archivo histórico, administrativo, fotográfico…
Asesoría y consultoría
Organizamos toda clase de fondos documentales (históricos, administrativos, clínicos…), tanto de entidades públicas como privadas.
Investigación Documental
Trabajos de investigación con particulares, de investigación histórica con fuentes documentales.
Epsilon GD
Actualidad
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El ciclo vital de un documento es el conjunto etapas por las que atraviesa desde su producción hasta su eliminación o conservación.
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