Digitalización de Documentos
Digitalización de documentos
Las nuevas tecnologías aplicadas a la preservación, catalogación e indexación documental ha revolucionado el funcionamiento de los archivos históricos y empresariales en los últimos años.
Cualquier entidad pública o empresa sabe que cuando se posee y gestiona un elevado número de documentos, son muchos los problemas a los que nos enfrentamos en su gestión: dificultad a la hora de consultarlos, el deterioro producido por su manipulación, la no disponibilidad de la documentación a distancia, la falta de espacio físico, la necesidad de personal para su gestión y mantenimiento, etc.
La digitalización resuelve muchos de estos inconveniente proporcionando además una seguridad en su preservación.
Pasos para la digitalización
Preparación de la documentación
Para su tratamiento, de forma que evitemos el deterioro de los originales (limpieza, desgrapado…) unifiquemos tamaños y formatos.
Digitalización
Trabajamos en exclusiva con Futjisut, lo que permite afrontar con las máximas garantías de rapidez, eficacia y calidad cualquier proyecto de digitalización y tratamiento documental.
Filtros y tratamiento de imagen
Aplicación de ScanSnap capture para la mejora de calidad de imagen, en tiempo real de captura de imagen (Hardware) y en procesos diferidos (Software).
Grabación de Datos
La grabación de datos se realiza en función de las características de los documentos de forma manual o automatizada.
Contacta con nosotros
Somos expertos en gestión documental, consultoría, digitalización y transcripciones palegráficas.
Trabajamos en tus instalaciones, no sacamos la documentación de la empresa, formamos parte de tu equipo siempre respetando la confidencialidad y protección de los datos. Contacta con nosotros por WhatsApp o rellenado el siguiente formulario
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CASOS DE ÉXITO
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Organizamos toda clase de fondos documentales (históricos, administrativos, clínicos…), tanto de entidades públicas como privadas.
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