Formación adaptada a tus necesidades

Consiste en la identificación de los, Fondos Documentales, Órganos Productores y Tipos Documentales, la clasificación, ordenación, descripción, instalación, valoración, siguiendo los Principios de Respeto a la Procedencia de los Fondos y al Orden Original, siguiendo el Cuadro de Clasificación existente o bien creado.

Los índices obtenidos tras esta descripción serán integrados posteriormente en un sistema de base de datos del propio cliente.

El diseño y creación de un archivo son importantes para una correcta documentación de una entidad. Se crea el archivo mediante, lo que se llama “ciclo vital de los documentos”: La identificación, clasificación y ordenación de la documentación, la elaboración de instrumentos de control y descripción, creación y cotejo de inventarios.

La gestión integral de documentos se realiza tanto en soporte papel como en documento electrónico.

Ingreso de transferencias de expedientes desde las oficinas (integración de nuevos fondos documentales), elaboración de calendarios de transferencias,

localización y préstamo de expedientes, formación y asesoramiento a los diferentes servicios de la empresa o institución.

Es la fase final de los procesos de valoración y selección documental, llevada a cabo según la normativa vigente para las entidades.

La tarificación de este servicio se ajustará al volumen de documentos a eliminar, y a las características de la selección de expedientes (realización o no de muestreo).