Etiqueta: gestion documental

Gestión Documental y Organización de Archivos

¿En tu oficina no se encuentra los documentos cuando se necesitan?

Este es el problema más común en las oficinas, es un círculo vicioso, si no se tienen los documentos bien archivados, ya sea en papel o en digital (en servidores o en la nube) la búsqueda del mismo se dificulta y esto provoca la pérdida de información; otra de las cosas que ocurre es que se imprime, nos encontramos con la acumulación de documentos, otro de los problemas que existen, ya que así se piensa que se encontrará más rápido cuando se busque dicha información.

En un archivo de oficina, hay que tener a alguien que esté formado en estas tareas, ya que para no perder información hay que tener una buena organización Continue Reading

La importancia de la Gestión Documental en el sector de la abogacía

Representación-de-la-justicia

La gestión documental es importante en cualquier sector laboral pero más en la abogacía, ya que tener la documentación bien organizada es ofrecer al cliente una gran eficacia.

Es un campo que está avanzando mucho gracias a las nuevas tecnologías y avances informáticos que surgen cada año. Sabemos que informatizar toda la documentación puede generar inseguridad en algunos, pero sabiendo que hay profesionales cualificados detrás Continue Reading

Un Obispo del siglo XIX consciente de la productividad documental

Documento ArchivoEn 1819 se crea el Archivo Histórico Diocésano de Tenerife, vinculado a la Sede eclesiástica de San Cristóbal de La Laguna, segregada de la de Canarias. Inserta en dicha concesión, figuraba la orden del  Papa Pío VII que obligaba al traslado desde Las Palmas de Gran Canaria de los documentos pertenecientes a Tenerife, separándolos de la Curia Episcopal de Canaria y la consignación en la secretaría del nuevo Obispado. El mandato papal establecía de forma literal la conducción de <<todas y cada una de las escrituras o títulos, protocolos o papeles y demás documentos de todas clases de cualquier modo pertenecientes a las mencionadas cuatro Islas, y concernientes de cualquier manera a los habitantes de éstas>>. Continue Reading

8 ventajas rápidas de la gestión electrónica de los documentos

La gestión electrónica de los documentos que algunas entidades ven como un gasto innecesario y otras quieren hacerlo pero no terminan de decidirse, en realidad reporta grandes ventajas que se se traducen en mejoras en la productividad y en la reducción del gasto de las organizaciones. Para aquellas que conservan el patrimonio, tienen la oportunidad de poner en valor tesoros documentales hasta ahora inéditos. Muchas empresas e instituciones están comenzando a digitalizar, obteniendo algunos de los siguientes beneficios: Continue Reading

EpsilonGD participa en El Día de la Gestión Documental

TecnowebinarsAdrián Macías, consultor y responsable de proyectos en Epsilon Gestión Documental, participará como ponente en la Tecnoconference El Día de la Gestión Documental que organizan It-latino y Tecnowebinars el próximo 9 de marzo a través de medio online. El evento congregará a Directivos, CEOs, Responsables de producto y Consultores para exponer con detalle diferentes aspectos sobre los principales entornos, software y sistemas de gestión documental presentes en el mercado.
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