Etiqueta: digitalizacion

Gestión Documental y Organización de Archivos

¿En tu oficina no se encuentra los documentos cuando se necesitan?

Este es el problema más común en las oficinas, es un círculo vicioso, si no se tienen los documentos bien archivados, ya sea en papel o en digital (en servidores o en la nube) la búsqueda del mismo se dificulta y esto provoca la pérdida de información; otra de las cosas que ocurre es que se imprime, nos encontramos con la acumulación de documentos, otro de los problemas que existen, ya que así se piensa que se encontrará más rápido cuando se busque dicha información.

En un archivo de oficina, hay que tener a alguien que esté formado en estas tareas, ya que para no perder información hay que tener una buena organización Continue Reading

La importancia de la Gestión Documental en el sector de la abogacía

Representación-de-la-justicia

La gestión documental es importante en cualquier sector laboral pero más en la abogacía, ya que tener la documentación bien organizada es ofrecer al cliente una gran eficacia.

Es un campo que está avanzando mucho gracias a las nuevas tecnologías y avances informáticos que surgen cada año. Sabemos que informatizar toda la documentación puede generar inseguridad en algunos, pero sabiendo que hay profesionales cualificados detrás Continue Reading

8 ventajas rápidas de la gestión electrónica de los documentos

La gestión electrónica de los documentos que algunas entidades ven como un gasto innecesario y otras quieren hacerlo pero no terminan de decidirse, en realidad reporta grandes ventajas que se se traducen en mejoras en la productividad y en la reducción del gasto de las organizaciones. Para aquellas que conservan el patrimonio, tienen la oportunidad de poner en valor tesoros documentales hasta ahora inéditos. Muchas empresas e instituciones están comenzando a digitalizar, obteniendo algunos de los siguientes beneficios: Continue Reading

Encuentra la documentación en un clic

120px-Folder-open_Gion_svgEl tener la documentación en papel provoca que, en ocasiones, no se encuentre con la rapidez y eficacia que se necesita la información que nos urge. Cada uno ordena sus expedientes y carpetas como le parece más sencillo, pero en una oficina, donde se trabaja en equipo, puede que alguien necesite ese expediente tuyo y no encuentre nada por la manera que tienes de organizar tus documentos. Continue Reading

El lado bueno del digitalizador

perfil griegoHay digitalizadores simpáticos, los hay guapos y los hay feos, pero independientemente de su perfil griego, su lado bueno, su mejor lado no se refiere a lo agraciados que sean, sino a que en su oficina o en el sitio del cliente, tengan la posibilidad de encontrar el “mejor lado” para que su actividad de digitalización se lleva a cabo con limpieza y control. Continue Reading