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Gestión Documental y Organización de Archivos

¿En tu oficina no se encuentra los documentos cuando se necesitan?

Este es el problema más común en las oficinas, es un círculo vicioso, si no se tienen los documentos bien archivados, ya sea en papel o en digital (en servidores o en la nube) la búsqueda del mismo se dificulta y esto provoca la pérdida de información; otra de las cosas que ocurre es que se imprime, nos encontramos con la acumulación de documentos, otro de los problemas que existen, ya que así se piensa que se encontrará más rápido cuando se busque dicha información.

En un archivo de oficina, hay que tener a alguien que esté formado en estas tareas, ya que para no perder información hay que tener una buena organización Continue Reading

Encuentra la documentación en un clic

120px-Folder-open_Gion_svgEl tener la documentación en papel provoca que, en ocasiones, no se encuentre con la rapidez y eficacia que se necesita la información que nos urge. Cada uno ordena sus expedientes y carpetas como le parece más sencillo, pero en una oficina, donde se trabaja en equipo, puede que alguien necesite ese expediente tuyo y no encuentre nada por la manera que tienes de organizar tus documentos. Continue Reading

Si digitalizas… mejor con interoperabilidad

Scansnap IX500Los criterios de interoperabilidad establecidos en España por el Esquema Nacional de Interoperabilidad, a través de su Norma Técnica de Interoperabilidad de Digitalización de Documentos, no son nada descabellados. Incluso tienen cierta lógica y son fáciles de cumplir por parte de las aplicaciones de captura que vienen incluidas en los escáneres a partir de un nivel medio de producción. Continue Reading