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Entrevista a Antonia Heredia Herrera, historiadora de América e ilustre archivera sevillana

El día  28 de junio de 2016,  la Fundación Ciencias de la Documentación ha publicado en su página web la entrevista que Adrián Macias, María Jesús Valseca y David Colera le han realizado a Antonia Heredia Herrera, maestra de archiveros, y que a continuación podéis leer.

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1) ¿Cuál fue su motivación para hacerse archivera?

Fue el amor.

No el amor a los Archivos que eran para mí unos desconocidos, sino el amor a mi compañero que, al terminar la licenciatura en la Facultad de Geografía e Historia de la Universidad de Sevilla, decidió preparar la oposición al Cuerpo Facultativo de archiveros y yo también, para así estar más horas con él.

Al cabo del tiempo fueron los Archivos los que ganaron mi devoción y mi amor por ellos.

2) ¿En qué medida el contacto con los Archivos le ha valido para profundizar en la Historia de América? ¿Por qué escogió esa especialidad cuando realizó la carrera? Continue Reading

Gestión Documental y Organización de Archivos

¿En tu oficina no se encuentra los documentos cuando se necesitan?

Este es el problema más común en las oficinas, es un círculo vicioso, si no se tienen los documentos bien archivados, ya sea en papel o en digital (en servidores o en la nube) la búsqueda del mismo se dificulta y esto provoca la pérdida de información; otra de las cosas que ocurre es que se imprime, nos encontramos con la acumulación de documentos, otro de los problemas que existen, ya que así se piensa que se encontrará más rápido cuando se busque dicha información.

En un archivo de oficina, hay que tener a alguien que esté formado en estas tareas, ya que para no perder información hay que tener una buena organización Continue Reading

Un Obispo del siglo XIX consciente de la productividad documental

Documento ArchivoEn 1819 se crea el Archivo Histórico Diocésano de Tenerife, vinculado a la Sede eclesiástica de San Cristóbal de La Laguna, segregada de la de Canarias. Inserta en dicha concesión, figuraba la orden del  Papa Pío VII que obligaba al traslado desde Las Palmas de Gran Canaria de los documentos pertenecientes a Tenerife, separándolos de la Curia Episcopal de Canaria y la consignación en la secretaría del nuevo Obispado. El mandato papal establecía de forma literal la conducción de <<todas y cada una de las escrituras o títulos, protocolos o papeles y demás documentos de todas clases de cualquier modo pertenecientes a las mencionadas cuatro Islas, y concernientes de cualquier manera a los habitantes de éstas>>. Continue Reading