Problemas de la Documentación en Papel

La documentación en papel genera muchos problemas que pueden solucionarse con la digitalización y la puesta en valor de los documentos en un software de gestión documental:

  • Información escrita a veces puede resultar ilegible.
  • Desorden en los documentos.
  • El contenido de los documentos puede ser alterado con cierta facilidad.
  • Riesgo de perdida o extravíos de documentos. Puede que no estén disponibles cuando se necesitan.
  • Acceso lento a la documentación que implica desplazamientos al archivo y la manipulación de cajas, contedores o archivadores
  • Necesidad de espacios específicos de almacenamiento con unas condiciones mínimas de conservación para las que muchas veces las entidades no están preparadas.

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