Normativa de Gestión Documental

Los proyectos de Digitalización, Gestión Documental, Archivística y Consultoría que abordamos en Epsilon Gestión Documental están fundamentados en las siguiente normativa:

Estándares Internacionales

  • UNE-ISO 30300. Sistemas de gestión para los documentos. Fundamentos y vocabulario.
  • UNE-ISO 30301. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos.
  • UNE-ISO 30302. Sistemas de gestión para los documentos. Guía para la implementación.
  • UNE-ISO 30303. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos para los organismos que realizan la auditoría y la certificación.
  • UNE-ISO 30304. Sistemas de gestión para los documentos. Guía de evaluación.
  • UNE-ISO 15489-1. Gestión de documentos. Generalidades.
  • UNE-ISO 15489-2. Gestión de documentos. Directrices.
  • UNE-ISO 23081-1. Metadatos para la gestión de documentos. Principios.
  • UNE-ISO 23081-2. Metadatos para la gestión de documentos. Elementos de implementación y conceptuales.
  • UNE-ISO 23081-3. Metadatos para la gestión de documentos.  Método de autoevaluación.
  • UNE-ISO/TR 26122. Análisis de los procesos de trabajo para la gestión de documentos.
  • UNE-ISO/TR 13028. Directrices para la implementación de la digitalización de documentos.
  • UNE-ISO 13008. Proceso de migración y conversión de documentos.
  • UNE-ISO 16175-1. Principios y requisitos funcionales para documentos en entornos electrónicos de oficinas. Generalidades y declaración de principios.
  • UNE-ISO 16175-2. Principios y requisitos funcionales para documentos en entornos electrónicos de oficinas. Directrices y requisitos funcionales para sistemas que gestionan documentos electrónicos.
  • UNE-ISO 16175-3. Principios y requisitos funcionales para documentos en entornos electrónicos de oficinas. Directrices y requisitos funcionales para documentos en los sistemas de la organización.
  • UNE-ISO 14641-1. Archivo electrónico. Parte 1: Especificaciones para el diseño y funcionamiento de un sistema de información para la preservación de información digital.
  • UNE-ISO/TR 18128. Apreciación del riesgo en procesos y sistemas de gestión documental.
  • UNE-ISO 13008. Proceso de migración y conversión de documentos electrónicos.
  • UNE-ISO/TR 17068. Repositorio de tercero de confianza para documentos electrónicos.
  • UNE-ISO 22310. Directrices para los redactores de normas para el establecimiento de los requisitos de la gestión de documentos en las normas.
  • UNE-ISO/TR 26122. Análisis de los procesos de trabajo para la gestión de documentos.
  • UNE-ISO 19005-1. Gestión de documentos. Formato de fichero de documento electrónico para la conservación a largo plazo. Parte 1: Uso del PDF 1.4 (PDF/A-1).
  • UNE-ISO/TR 18492. Conservación a largo plazo de la información basada en documentos.
  • UNE-ISO/IEC 27001. Tecnología de la información. Técnicas de seguridad. Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI). Requisitos.
  • UNE-EN 82045-1. Gestión de documentos. Parte 1: Principios y métodos.
  • UNE-EN-ISO 9001. Sistemas de Gestión de Calidad. Requisitos.
  • UNE-EN-ISO 14001. Sistemas de gestión ambiental. Requisitos con orientación para su uso.

Legislación Española

  • Ley de Patrimonio Histórico Español.
  • Real Decreto 111/1986, de 10 de enero, de desarrollo parcial de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español
  • Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica (incluímos las correspondientes Normas Técnicas de Interoperabilidad)
  • Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
  • Ley Orgánica de Protección de Datos y su Reglamento de desarrollo
  • Ley del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso
  • Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original.
  • Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, por el que se regula la composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
  • Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, de modernización de los archivos judiciales.
  • Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
  • Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos y Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos.
  • Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
  • Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
  • Ley 37/2007, de 16 de noviembre, sobre reutilización de la información del sector público, la Ley 18/2015, de 9 de julio, por la que se modifica la Ley 37/2007, de 16 de noviembre, sobre reutilización de la información del sector público y el Real Decreto 1495/2011, de 24 de octubre, por el que se desarrolla la Ley 37/2007, de 16 de noviembre, sobre reutilización de la información del sector público, para el ámbito del sector público estatal.
  • Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
  • Real Decreto 919/2014, de 31 de octubre, por el que se aprueba el Estatuto del Consejo de Transparencia y Buen Gobierno.

Junto con la normativa internacional y la legislación española, empleamos como base la legislación autnómica y municipal y los catálogos y normativa  específica creados y adaptados por la Administración Pública y las Empresas.

Para proyectos en un contexto diferente a España, utilizamos la recomendaciones de las disposiciones legales internacionales, y la legislación en materia de archivos y gestión documental propia de cada país en el que realizamos nuestros servicios.

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