Digitalización con Interoperabilidad (España)

Según los criterios establecidos por la Norma Técnica de Interoperabilidad de Digitalización de Documentos (Resolución de 19 de julio de 2011, publicada en BOE de 30 de julio), son los siguientes:

  • Utilización de un medio fotoeléctrico, de modo que se obtenga una imagen electrónica en la memoria del sistema asociado al dispositivo.
  • La imagen electónica obtenida tendrá que representar el aspecto y contenido del documento original.
    • Tamaño y proporción del documento de origen.
    • No contendrá caracteres o gráficos que no figurasen en el documento origen.
    • Se aplicarán medidas de optimización automática de la imagen electrónica para garantizar su legibilidad, de modo que todo contenido del documento origen pueda apreciarse y sea válido para su gestión (umbralización, reorientación, eliminación de bordes negros, etc.).
  • La imagen electrónica incluirá metadatos.
  • La imagen electrónica, si procede, incluirá firma digital (para que el documento electrónico digitalizado sea copia auténtica del documento origen, se cumplirán, adicionalmente, los requisitos establecidos en la Norma Técnica de Interoperabilidad de Procedimientos de Copiado Auténtico y Conversión entre Documentos Electrónicos).
  • Los formatos de digitalización serán JPG, PDF, PDF/A y TIFF.
  • El nivel de resolución mínimo será de 200 ppp, tanto para imágenes obtenidas en escala de grises como color.
  • El equipo de digitalización deberá someterse a mantenimient preventivo y comprobaciones rutinarias que ofrecerán garantías de la reproducción de imágenes fidedigna de documentos en papel.

Como apoyo a estos criterios, se contemplarán en el caso de un proyecto o contrato que necesite aplicar criterios de interoperabilidad, las siguientes normas complementarias:

  • Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento Electrónico
  • Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de Gestión de Documentos Electrónicos.
  • Norma Técnica de Interoperabilidad de Procedimientos de Copiado Auténtico y Conversión entre Documentos Electrónicos.
  • Norma Técnica de Interoperabilidad de Catálogo de Estándares.

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