Autor: María Jesús Valseca Gómez

BOE publica el Código de Administración Electrónica

El BOE ha publicado el Código de Administración Electrónica que contiene una selección de la normativa consolidada a 3 de noviembre de 2016.

La selección y ordenación la ha realizado la Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

La selección está organizada en los siguientes apartados:

  1. Administración electrónica.
  2. Identificación, firma electrónica y representación.
  3. Registros electrónicos.
  4. Notificación electrónica.
  5. Normas técnicas de Interoperabilidad.
  6. Instrucciones técnicas de seguridad.
  7. Sistema de verificación de datos.
  8. Contratación administrativa y empleo de medios electrónicos.
  9. Seguridad Social.
  10. Transparencia y acceso a la información pública.
  11. Reutilización de la información del sector público.
  12. Comunicación digital.
  13. Boletín oficial del estado.
  14. Protección de datos.
  15. Administración judicial electrónica.

El Código de Administración Electrónica está disponible, en versión pdf y epub,  en la web de BOE: [web]

Fuentecomunicaciongtcau

Aniversario de Epsilon Gestión Documental: 1 año de existencia

¡Estamos de aniversario y queremos disfrutarlo con todos vosotros! #epsilongd

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Entrevista a Antonia Heredia Herrera, historiadora de América e ilustre archivera sevillana

El día  28 de junio de 2016,  la Fundación Ciencias de la Documentación ha publicado en su página web la entrevista que Adrián Macias, María Jesús Valseca y David Colera le han realizado a Antonia Heredia Herrera, maestra de archiveros, y que a continuación podéis leer.

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1) ¿Cuál fue su motivación para hacerse archivera?

Fue el amor.

No el amor a los Archivos que eran para mí unos desconocidos, sino el amor a mi compañero que, al terminar la licenciatura en la Facultad de Geografía e Historia de la Universidad de Sevilla, decidió preparar la oposición al Cuerpo Facultativo de archiveros y yo también, para así estar más horas con él.

Al cabo del tiempo fueron los Archivos los que ganaron mi devoción y mi amor por ellos.

2) ¿En qué medida el contacto con los Archivos le ha valido para profundizar en la Historia de América? ¿Por qué escogió esa especialidad cuando realizó la carrera? Continue Reading

Gestión Documental y Organización de Archivos

¿En tu oficina no se encuentra los documentos cuando se necesitan?

Este es el problema más común en las oficinas, es un círculo vicioso, si no se tienen los documentos bien archivados, ya sea en papel o en digital (en servidores o en la nube) la búsqueda del mismo se dificulta y esto provoca la pérdida de información; otra de las cosas que ocurre es que se imprime, nos encontramos con la acumulación de documentos, otro de los problemas que existen, ya que así se piensa que se encontrará más rápido cuando se busque dicha información.

En un archivo de oficina, hay que tener a alguien que esté formado en estas tareas, ya que para no perder información hay que tener una buena organización Continue Reading

La importancia de la Gestión Documental en el sector de la abogacía

Representación-de-la-justicia

La gestión documental es importante en cualquier sector laboral pero más en la abogacía, ya que tener la documentación bien organizada es ofrecer al cliente una gran eficacia.

Es un campo que está avanzando mucho gracias a las nuevas tecnologías y avances informáticos que surgen cada año. Sabemos que informatizar toda la documentación puede generar inseguridad en algunos, pero sabiendo que hay profesionales cualificados detrás Continue Reading