Autor: Adrián Macías

La utilidad de los Archiveros

Parece que los archiveros tienen poco sentido en una sociedad en la que impera la tecnología. Se tiene una imagen de rancio abolengo de los archiveros, vinculados al documentos histórico y a disciplinas como la heráldica, la diplomática y la paleografía. Los estudios de historia y de humanidades en general han dado lugar a algunos de los mejores profesionales de la Archvística, pero parece que en la actualidad han de competir con la figura del Gestor Documental, que incluso llega a suplantarlo en muchos proyectos. Continue Reading

Un Obispo del siglo XIX consciente de la productividad documental

Documento ArchivoEn 1819 se crea el Archivo Histórico Diocésano de Tenerife, vinculado a la Sede eclesiástica de San Cristóbal de La Laguna, segregada de la de Canarias. Inserta en dicha concesión, figuraba la orden del  Papa Pío VII que obligaba al traslado desde Las Palmas de Gran Canaria de los documentos pertenecientes a Tenerife, separándolos de la Curia Episcopal de Canaria y la consignación en la secretaría del nuevo Obispado. El mandato papal establecía de forma literal la conducción de <<todas y cada una de las escrituras o títulos, protocolos o papeles y demás documentos de todas clases de cualquier modo pertenecientes a las mencionadas cuatro Islas, y concernientes de cualquier manera a los habitantes de éstas>>. Continue Reading

8 ventajas rápidas de la gestión electrónica de los documentos

La gestión electrónica de los documentos que algunas entidades ven como un gasto innecesario y otras quieren hacerlo pero no terminan de decidirse, en realidad reporta grandes ventajas que se se traducen en mejoras en la productividad y en la reducción del gasto de las organizaciones. Para aquellas que conservan el patrimonio, tienen la oportunidad de poner en valor tesoros documentales hasta ahora inéditos. Muchas empresas e instituciones están comenzando a digitalizar, obteniendo algunos de los siguientes beneficios: Continue Reading

El lado bueno del digitalizador

perfil griegoHay digitalizadores simpáticos, los hay guapos y los hay feos, pero independientemente de su perfil griego, su lado bueno, su mejor lado no se refiere a lo agraciados que sean, sino a que en su oficina o en el sitio del cliente, tengan la posibilidad de encontrar el “mejor lado” para que su actividad de digitalización se lleva a cabo con limpieza y control. Continue Reading

Si digitalizas… mejor con interoperabilidad

Scansnap IX500Los criterios de interoperabilidad establecidos en España por el Esquema Nacional de Interoperabilidad, a través de su Norma Técnica de Interoperabilidad de Digitalización de Documentos, no son nada descabellados. Incluso tienen cierta lógica y son fáciles de cumplir por parte de las aplicaciones de captura que vienen incluidas en los escáneres a partir de un nivel medio de producción. Continue Reading